{"id":86,"date":"2021-05-18T21:22:22","date_gmt":"2021-05-18T21:22:22","guid":{"rendered":"http:\/\/alimentosyvinosdeespana.com\/?page_id=86"},"modified":"2021-05-18T21:22:22","modified_gmt":"2021-05-18T21:22:22","slug":"politicas-de-datos-personales","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/alimentosyvinosdeespana.com\/index.php\/politicas-de-datos-personales\/","title":{"rendered":"Pol\u00edticas de datos personales"},"content":{"rendered":"\n
\n

Pol\u00edticas de protecci\u00f3n de datos personales de Alimentos y Vinos de Espa\u00f1a S.A.S<\/h3>\n

\n ALIMENTOS Y VINOS DE ESPA\u00d1A S.A.S, sociedad Comercial, con domicilio en la ciudad de Cali, identificada con el No. NIT 900.445.684 -2., ubicada en la Cra 89 18 72 casa 50 San Joaqu\u00edn II, y las oficinas en el Km. 1.5 v\u00eda Cavasa Bod 46 Cond. Ind. La Nubia\n II Tel\u00e9fono 6411309 -4140056, presenta para su consideraci\u00f3n la elaboraci\u00f3n y propuesta del presente documento, el cual responde a la necesidad de dar cumplimiento a la disposici\u00f3n contenida en el literal k) del art\u00edculo\n 17 de la Ley 1581 de 2012, que regula los deberes que asisten a los responsables del tratamiento de datos personales, dentro de los cuales se encuentra, el de adoptar un manual interno de pol\u00edticas y procedimientos\n para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y en especial, para la atenci\u00f3n de consultas y reclamos.<\/p>\n

\n Ahora bien, en los literales d) y e) del art\u00edculo 3 de la Ley 1581 de 2012, se hace expresa menci\u00f3n al encargado y al responsable del tratamiento, respectivamente, entendi\u00e9ndose por el primero a la persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por\n s\u00edmisma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento y por el segundo, a la persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio\n con otros, decida sobre la base datos y \/o el tratamiento de los datos. <\/p>\n

\n En tal sentido y tomando como referente, la ley en cita, la cual tiene por objeto dictar disposiciones generales para la protecci\u00f3n de datos personales ALIMENTOS Y VINOS DE ESPA\u00d1A S.A.S, en adelante la Compa\u00f1\u00eda, recoge en el presente documento, los lineamientos\n y pol\u00edticas a observarse, para el tratamiento de los datos que reposan en sus bases de datos.\n <\/p>\n

Principios rectores\n <\/h3>\n

Los principios que se establecen a continuaci\u00f3n constituyen los par\u00e1metros generales que ser\u00e1n respetados por ALIMENTOS Y VINOS DE ESPA\u00d1A S.A.S, en los procesos de acopio, uso y tratamiento de datos personales, a saber:\n <\/p>\n

    \n
  1. Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: El Tratamiento a que se refiere la ley es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las dem\u00e1s disposiciones que la desarrollen.<\/li>\n
  2. Principio de finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad leg\u00edtima de acuerdo con la Constituci\u00f3n y la Ley, la cual debe ser informada al Titular.\n <\/li>\n
  3. Principio de libertad: El Tratamiento s\u00f3lo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podr\u00e1n ser obtenidos o divulgados sin previa autorizaci\u00f3n, o en ausencia\n de mandato legal o judicial que releve el consentimiento; <\/li>\n
  4. Principio de veracidad o calidad: La informaci\u00f3n sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se proh\u00edbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados\n o que induzcan a error\n <\/li>\n
  5. Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, informaci\u00f3n\n acerca de la existencia de datos que le conciernan<\/li>\n
  6. Principio de acceso y circulaci\u00f3n restringida: El Tratamiento se sujeta a los l\u00edmites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la ley y la Constituci\u00f3n. En este sentido, el Tratamiento\n s\u00f3lo podr\u00e1 hacerse por personas autorizadas por el Titular y\/o por las personas previstas en la ley 1581 de 2012
    Los datos personales, salvo la informaci\u00f3n p\u00fablica, no podr\u00e1n estar disponibles en Internet u\n otros medios de divulgaci\u00f3n o comunicaci\u00f3n masiva, salvo que el acceso sea t\u00e9cnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido s\u00f3lo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la ley; <\/li>\n
  7. \n Principio de seguridad: La informaci\u00f3n sujeta a Tratamiento por el responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento a que se refiere la ley, se deber\u00e1 manejar con las medidas t\u00e9cnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar\n seguridad a los registros evitando su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;\n <\/li>\n
  8. \n Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de p\u00fablicos est\u00e1n obligadas a garantizar la reserva de la informaci\u00f3n, inclusive despu\u00e9s de finalizada su relaci\u00f3n con\n alguna de las laboresque comprende el Tratamiento, pudiendo s\u00f3lo realizar suministro o comunicaci\u00f3n de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la ley 1581 de 2012\n y en los t\u00e9rminos de la misma.\n <\/li>\n <\/ol>\n

    Finalidad del tratamiento\n <\/h3>\n

    La Entidad solicitar\u00e1 solo los datos que en efecto necesite para: 1) El desarrollo de su objeto social y de la relaci\u00f3n contractual y \/ o laboral que lo vincula con Usted; 2) Actividades de car\u00e1cter comercial relacionadas\n con la empresa. 3) Evaluar la calidadde nuestros servicios. 4) Informar sobre nuevos servicios y \/ o proyectos. 5) Realizar tratamientos estad\u00edsticos de sus datos. 6) Atender adecuadamente sus peticiones, solicitudes\n y reclamos. 7) Verificaci\u00f3n de informaci\u00f3n laboral. 8) Verificaci\u00f3n de informaci\u00f3n contable. 9) Ejecutar los contratos que se tienen suscritos con la Compa\u00f1\u00eda. 10) Realizar el pago de sus obligaciones contractuales.\n 11) Enviar informaci\u00f3n a entidades judiciales o gubernamentales por solicitud expresa de las mismas. 12) Soportar procesos de auditoria interna y externa. 13) Registrar la informaci\u00f3n de empleados (activos e inactivos)\n en la base de datos de la Compa\u00f1\u00eda. 14) Registrar la informaci\u00f3n de Proveedores (activos e inactivos) en la base de datos de la Compa\u00f1\u00eda. 15) Recolectardatos para el cumplimiento de los deberes que como responsable\n de la informaci\u00f3n y de los datos personales, le corresponden a la compa\u00f1\u00eda. 16) Para el proceso de afiliaci\u00f3n al Sistema de Seguridad Social Integral. 17) Cualquier otra finalidad que resulte en desarrollo de contratos\n o de la relaci\u00f3n existente entre Usted y la Compa\u00f1\u00eda.\n <\/p>\n\n

    Pol\u00edticas\n <\/h3>\n
      \n
    1. \n La Compa\u00f1\u00eda obtendr\u00e1 y utilizar\u00e1 los datos personales que en efecto se requieran para el desarrollo de su objeto, para cumplir con sus deberes legales y para atender en debida forma la relaci\u00f3n que establezca con el titular del dato; adem\u00e1s de las finalidades\n previstas en el Aviso de Privacidad, el cual se encuentra publicado en la p\u00e1gina www.alimentosyvinosdeespana.com<\/a>\n <\/li>\n
    2. \n La Compa\u00f1\u00eda utilizar\u00e1 los datos personales conforme a las finalidades con las que tales datos sean obtenidos.\n <\/li>\n
    3. \n La Compa\u00f1\u00eda obtendr\u00e1 y utilizar\u00e1 datos personales siempre que se encuentre facultada para ello, bien porque la ley as\u00ed lo dispone, bien porque ello se deriva de la naturaleza de la relaci\u00f3n que tiene con el titular de los datos o bien porque el titular\n del dato la autoriza expresamente para ello.\n <\/li>\n
    4. \n Cuando quiera que se precise autorizaci\u00f3n del titular para el tratamiento de sus datos personales:\n